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KYOTO GIONMATSURI VOLUNTEER 21

令和元年度連絡2019/NOTICE

(団体参加・一般公募)参加者全員への連絡 2019


623日(日)13時30分~ オリエンテーション・八坂神社社参御祓
 12時役員・スタッフ・リーダー・サブ集合
 12時45分~順次受付開始
 京都市立開睛小・中学校六原学舎(旧六原小学校) 
 東山区松原通大和大路東入2丁目轆轤町82 六波羅蜜寺北隣
 ※開睛校本校舎ではありません(本校舎から北へ150m) 
・祇園祭山鉾連合会・担当山鉾町の方々の紹介
 ・全体説明:曳き手・舁き手の心構え、注意事項など
 ・個別説明:各山鉾別に分かれ、担当者様からの役割分担説明、注意事項など
 ・終了後、八坂神社へ徒歩にて移動(徒歩約20分)
 ・八坂神社本殿昇殿正式参拝・御祓い
 参加者全員、必ず出席して下さい
 

一般公募の方への連絡 2019 


623日(日)13時30分~ オリエンテーション・八坂神社社参御祓 ※全員必ず出席
選定結果は6月4日メールで通知済です
info@gionmatsuri.info よりメールを発信しています
選定された方には郵送で参加票およびオリエンテーション案内状を送付しています
まだ届いていない方は事務局まで至急お問い合せください

加盟団体宛の連絡 2019 


615日(土)18時30分~ 合同打合せ会
 「明倫会館」 室町通錦通上ル 京都芸術センター向かい
 リーダー・サブの方は必ず出席お願いします

6月1日(土)15時~ 第3回曳き手委員会 (名簿作成)

 
「ハートピア京都」府立総合社会福祉会館 第4会議室
  烏丸通丸太町
 ・曳き手リーダー、サブ団体の顔合わせ
 ・名簿作成、案内状発送
 各団体のリーダー、サブリーダーは出席の程、宜しくお願いします。
  注意:例年のYMCA会館ではありません

5/30(木)締切 団体分割名簿提出
 事務局より送信しました編制名簿に基づき、各団体の分割名簿を送信願います

5月25日(土)15時~ 第1回曳き手委員会 (調整会議)
 
「京都アスニー」第1実習室
 丸太町七本松
 団体内部での分割可能な班の数、割振人数、
 参加人数に応じた支援要員(欠員補充・沿道整備等)の派出願います。
 なお、当日欠席の団体については、5/18(土)の名簿提出と合わせて
 これらの事項をメール・電話等でお知らせ下さい。

5月18日(土)締切 名簿提出(一次〆切)
 事務局・伊藤・阪口へ送信願います

5月11日(水)締切 概算人数報告(人数・分割希望) 
 事務局・伊藤・阪口へ送信願います

4月6日(土) 平成31年度 勉強会・説明会・懇親会 
 16時半受付開始 17時勉強会開始
 各団体責任者、リーダー予定者の方の参集をお願いします
 役員スタッフは15時半より準備に集合願います

 会場:ハートピア京都視聴覚室
  烏丸通丸太町
  注意:例年のモラロジー会館ではありません

4月6日(土) 懇親会
 午後7時頃開始予定(説明会終了後)会費 4,500円
 
魚民 
烏丸通丸太町通北西角

3月9日 平成31年度 京都・祇園祭ボランティア21総会
 平成31年度の総会を3月9日に開催し、成立しました
 平成30年度事業報告・決算報告、平成31年度事業計画・予算計画、
 役員体制等ついて承認されました。


京都・祇園祭ボランティア21

〒602-0073
京都市上京区堀川通寺之内上ル
寺之内堅町682番地
一般社団法人茶道裏千家淡交会総本部内
info@gionmatsuri.info