KYOTO GIONMATSURI VOLUNTEER 21
平成30年度連絡2018/NOTICE
(団体参加・一般公募)参加者全員への連絡 2018
7月17日 前祭山鉾巡行
7月24日 後祭山鉾巡行
本番に向けて体調管理をお願いします
急な事情でやむを得ず欠席せざるを得ない場合、
担当班のリーダー、サブリーダーへ連絡して下さい
代替要員の手配が必要となりますので、早期の連絡をお願いします
7月2日 籤取り式の結果
7月2日、京都市議会議場に於いて籤取り式が執り行われ、本年の巡行順序が決まりました
巡行順序によって集合時刻変更ある班は、伊藤委員長・阪口・事務局へ連絡すると共に、
班員に連絡の徹底をお願いします。
【17日前祭】
1長刀鉾 2蟷螂山 3霰天神山 4油天神山
5函谷鉾 6孟宗山 7綾傘鉾 8白楽天山
9鶏鉾 10太子山 11伯牙山 12芦刈山
13月鉾 14山伏山 15四条傘鉾 16占出山
17菊水鉾 18保昌山 19郭巨山 20木賊山
21放下鉾 22岩戸山 23船鉾
【24日後祭】
1橋弁慶山 2北観音山 3黒主山 4鯉山
5鈴鹿山 6南観音山 7役行者山 8浄妙山
9八幡山 10大船鉾
6月24日(日)13時30分～ オリエンテーション・八坂神社社参御祓
12時役員・スタッフ・リーダー・サブ集合
12時40分～順次受付開始
京都市立開睛小・中学校六原学舎(旧六原小学校)
東山区松原通大和大路東入2丁目轆轤町82 六波羅蜜寺北隣
※開睛校本校舎ではありません(本校舎から北へ150m)
・祇園祭山鉾連合会・担当山鉾町の方々の紹介
・全体説明：曳き手・舁き手の心構え、注意事項など
・個別説明：各山鉾別に分かれ、担当者様からの役割分担説明、注意事項など
・終了後、八坂神社へ徒歩にて移動(徒歩約20分)
・八坂神社本殿昇殿正式参拝・御祓い
参加者全員、必ず出席して下さい
一般公募の方への連絡 2018
6月4日(月)オリエンテーション案内状の発送
参加いただきまく方に、オリエンテーション案内状を郵送しました
内容の確認をお願いします
6月3日(日)公募結果の通知
ご応募いただきました方全員に、結果をメールでお知らせしました
確認の程、お願いします
メールが届いていない方は事務局まで連絡お願いします
送信エラーとなった場合は無効としますので御注意ください。
5月18日(金)24時終了 平成30年度青年曳き手ボランティア募集
受付終了しました ご応募ありがとうございました
5月7日(月)0時開始 平成30年度青年曳き手ボランティア募集
5月7日(月)0時～18日(金)24時まで受付ます
募集案内をご覧いただき、専用フォームよりご応募下さい
7月24日 後祭山鉾巡行
欠員等が発生した場合、直ちに伊藤委員長、阪口委員長へ連絡願います
代替要員の手配が必要となりますので、早期の連絡をお願いします
6月24日(日)12時～ オリエンテーション会場設営
12時役員・スタッフ・リーダー・サブ集合
12時40分～順次受付開始
京都市立開睛小・中学校六原学舎(旧六原小学校)
6月16日(土)18時～ 第4回曳き手委員会 (合同打合せ)
明倫会館(旧明倫幼稚園) 室町通錦小路上ル西側
・18時～リーダー・サブ会議
・19時～御町内・リーダー、サブ合同の打合せ
各団体のリーダー、サブは必ず出席の程、宜しくお願いします。
6月2日(土)15時～ 第3回曳き手委員会 (名簿作成)
京都YMCA会館(三条柳馬場)1階
・曳き手リーダー、サブ団体の顔合わせ
・名簿作成、案内状発送
各団体のリーダー、サブリーダーは出席の程、宜しくお願いします。
5/31(木)締切 団体分割名簿提出
事務局より送信しました編制名簿に基づき、各団体の分割名簿を送信願います
5月26日(土)15時～ 第1回曳き手委員会 (調整会議)
ハートピア京都(烏丸丸太町)
団体内部での分割可能な班の数、割振人数、
参加人数に応じた支援要員(欠員補充・沿道整備等)の派出願います。
なお、当日欠席の団体については、5/19(土)の名簿提出と合わせて
これらの事項をメール・電話等でお知らせ下さい。
5月19日(土)締切 名簿提出(一次〆切)
事務局・伊藤・阪口へ送信願います
5月10日(水)締切 概算人数報告(人数・分割希望)
事務局・伊藤・阪口へ送信願います
4月7日(土) 平成30年度 勉強会・説明会・懇親会
16時半受付開始 17時勉強会開始
各団体責任者、リーダー予定者の方の参集をお願いします
役員スタッフは15時半より準備に集合願います
会場：京都アスニー3階第4研修室
丸太町七本松 京都市中央図書館北側
市バス 千本丸太町下車より西へ徒歩5分(6・46・55・201・206系統)
丸太町七本町下車すぐ(93・202・204系統)
注意：例年のモラロジー会館ではありません
4月7日(土) 懇親会
午後7時頃開始予定（説明会終了後）会費 4,500円
祭屋(さいや) 丸太町通千本東入中務町491
2月23日 平成30年度ホームページ更新
御挨拶・役員組織・加盟団体・活動日程 を更新しましたので御確認ください。
2月23日 平成30年度 京都・祇園祭ボランティア21総会
平成30年度の総会2月23日に開催し、成立しました
平成29年度事業報告・決算報告、平成30年度事業計画・予算計画、
新役員体制等ついて承認されました。
参加いただきまく方に、オリエンテーション案内状を郵送しました
内容の確認をお願いします
6月3日(日)公募結果の通知
ご応募いただきました方全員に、結果をメールでお知らせしました
確認の程、お願いします
メールが届いていない方は事務局まで連絡お願いします
送信エラーとなった場合は無効としますので御注意ください。
5月18日(金)24時終了 平成30年度青年曳き手ボランティア募集
受付終了しました ご応募ありがとうございました
5月7日(月)0時開始 平成30年度青年曳き手ボランティア募集
5月7日(月)0時～18日(金)24時まで受付ます
募集案内をご覧いただき、専用フォームよりご応募下さい
加盟団体宛の連絡 2018
8月4日(土)15時～17時 反省会
府立総合社会福祉会館「ハートピア京都」第5会議室
8月4日(土)17時半～ 納会
7月17日 前祭山鉾巡行府立総合社会福祉会館「ハートピア京都」第5会議室
8月4日(土)17時半～ 納会
7月24日 後祭山鉾巡行
欠員等が発生した場合、直ちに伊藤委員長、阪口委員長へ連絡願います
代替要員の手配が必要となりますので、早期の連絡をお願いします
6月24日(日)12時～ オリエンテーション会場設営
12時役員・スタッフ・リーダー・サブ集合
12時40分～順次受付開始
京都市立開睛小・中学校六原学舎(旧六原小学校)
6月16日(土)18時～ 第4回曳き手委員会 (合同打合せ)
明倫会館(旧明倫幼稚園) 室町通錦小路上ル西側
・18時～リーダー・サブ会議
・19時～御町内・リーダー、サブ合同の打合せ
各団体のリーダー、サブは必ず出席の程、宜しくお願いします。
6月2日(土)15時～ 第3回曳き手委員会 (名簿作成)
京都YMCA会館(三条柳馬場)1階
・曳き手リーダー、サブ団体の顔合わせ
・名簿作成、案内状発送
各団体のリーダー、サブリーダーは出席の程、宜しくお願いします。
5/31(木)締切 団体分割名簿提出
事務局より送信しました編制名簿に基づき、各団体の分割名簿を送信願います
5月26日(土)15時～ 第1回曳き手委員会 (調整会議)
ハートピア京都(烏丸丸太町)
団体内部での分割可能な班の数、割振人数、
参加人数に応じた支援要員(欠員補充・沿道整備等)の派出願います。
なお、当日欠席の団体については、5/19(土)の名簿提出と合わせて
これらの事項をメール・電話等でお知らせ下さい。
5月19日(土)締切 名簿提出(一次〆切)
事務局・伊藤・阪口へ送信願います
5月10日(水)締切 概算人数報告(人数・分割希望)
事務局・伊藤・阪口へ送信願います
4月7日(土) 平成30年度 勉強会・説明会・懇親会
16時半受付開始 17時勉強会開始
各団体責任者、リーダー予定者の方の参集をお願いします
役員スタッフは15時半より準備に集合願います
会場：京都アスニー3階第4研修室
丸太町七本松 京都市中央図書館北側
市バス 千本丸太町下車より西へ徒歩5分(6・46・55・201・206系統)
丸太町七本町下車すぐ(93・202・204系統)
注意：例年のモラロジー会館ではありません
4月7日(土) 懇親会
午後7時頃開始予定（説明会終了後）会費 4,500円
祭屋(さいや) 丸太町通千本東入中務町491
2月23日 平成30年度ホームページ更新
御挨拶・役員組織・加盟団体・活動日程 を更新しましたので御確認ください。
2月23日 平成30年度 京都・祇園祭ボランティア21総会
平成30年度の総会2月23日に開催し、成立しました
平成29年度事業報告・決算報告、平成30年度事業計画・予算計画、
新役員体制等ついて承認されました。
京都・祇園祭ボランティア２１
〒602-0073
京都市上京区堀川通寺之内上ル
寺之内堅町682番地
一般社団法人茶道裏千家淡交会総本部内
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