(団体参加・一般公募)参加者全員への連絡 2019
6月23日(日)13時30分～ オリエンテーション・八坂神社社参御祓
12時役員・スタッフ・リーダー・サブ集合
12時45分～順次受付開始
京都市立開睛小・中学校六原学舎(旧六原小学校)
東山区松原通大和大路東入2丁目轆轤町82 六波羅蜜寺北隣
※開睛校本校舎ではありません(本校舎から北へ150m)
・祇園祭山鉾連合会・担当山鉾町の方々の紹介
・全体説明：曳き手・舁き手の心構え、注意事項など
・個別説明：各山鉾別に分かれ、担当者様からの役割分担説明、注意事項など
・終了後、八坂神社へ徒歩にて移動(徒歩約20分)
・八坂神社本殿昇殿正式参拝・御祓い
参加者全員、必ず出席して下さい
一般公募の方への連絡 2019
6月23日(日)13時30分～ オリエンテーション・八坂神社社参御祓 ※全員必ず出席
選定結果は6月4日メールで通知済です
info@gionmatsuri.info よりメールを発信しています
選定された方には郵送で参加票およびオリエンテーション案内状を送付しています
まだ届いていない方は事務局まで至急お問い合せください
加盟団体宛の連絡 2019
8月3日(土)17時～ 反省会
「ハートピア京都」府立総合社会福祉会館 第5会議室
烏丸通丸太町駅
8月3日(土)19時～納会
「浪漫屋御所南店」
出欠を7/31(水)迄に事務局へ
6月15日(土)18時30分～ 合同打合せ会
「明倫会館」 室町通錦通上ル 京都芸術センター向かい
リーダー・サブの方は必ず出席お願いします
6月1日(土)15時～ 第3回曳き手委員会 (名簿作成)
「ハートピア京都」府立総合社会福祉会館 第4会議室
烏丸通丸太町
・曳き手リーダー、サブ団体の顔合わせ
・名簿作成、案内状発送
各団体のリーダー、サブリーダーは出席の程、宜しくお願いします。
注意：例年のＹＭＣＡ会館ではありません
5/30(木)締切 団体分割名簿提出
事務局より送信しました編制名簿に基づき、各団体の分割名簿を送信願います
5月25日(土)15時～ 第1回曳き手委員会 (調整会議)
「京都アスニー」第1実習室
丸太町七本松
団体内部での分割可能な班の数、割振人数、
参加人数に応じた支援要員(欠員補充・沿道整備等)の派出願います。
なお、当日欠席の団体については、5/18(土)の名簿提出と合わせて
これらの事項をメール・電話等でお知らせ下さい。
5月18日(土)締切 名簿提出(一次〆切)
事務局・伊藤・阪口へ送信願います
5月11日(水)締切 概算人数報告(人数・分割希望)
事務局・伊藤・阪口へ送信願います
4月6日(土) 平成31年度 勉強会・説明会・懇親会
16時半受付開始 17時勉強会開始
各団体責任者、リーダー予定者の方の参集をお願いします
役員スタッフは15時半より準備に集合願います
会場：ハートピア京都視聴覚室
烏丸通丸太町
注意：例年のモラロジー会館ではありません
4月6日(土) 懇親会
午後7時頃開始予定（説明会終了後）会費 4,500円
魚民 烏丸通丸太町通北西角
3月9日 平成31年度 京都・祇園祭ボランティア21総会
平成31年度の総会を3月9日に開催し、成立しました
平成30年度事業報告・決算報告、平成31年度事業計画・予算計画、
役員体制等ついて承認されました。